Вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов в организациях

На смену устаревшему ГОСТу Р 6.30-2003 пришел ГОСТ Р 7.0.97-2016, который учитывает технические возможности любой компании в настоящее время.
Данный документ не является обязательным для применения в организациях и руководство само определяет целесообразность для оформления организационно-распорядительных документов.
Отметим некоторые нововведения, которые по нашему мнению заслуживают внимание:
1. Обновлен список реквизитов
Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.
Появился "гриф ограничения доступа к документу" с ограничительной надписью, например "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна".
Еще один новый реквизит — отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:
- текст "Документ подписан электронной подписью";
- номер сертификата ключа электронной подписи;
- Ф.И.О. владельца сертификата;
- срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Исчез реквизит "идентификатор электронной копии документа".
2. Уточнены требования к оформлению документов
Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:
- как нумеровать страницы;
- какой шрифт использовать;
- какие делать отступы и межстрочные интервалы.
Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.
Печать не должна захватывать подпись.
Изменены требования к заверке копий
Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указать слово "Верно", сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже — дату заверки.
Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить ее надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.
Новый стандарт проще применять при электронном документообороте на предприятии.

Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016